ZAWIADOMIENIE
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „NOWA” w Jastrzębiu-Zdroju na podstawie art. 83 ust. 6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych oraz § 62 ust. 1 Statutu zawiadamia, że Walne Zgromadzenie w roku 2024 odbędzie się w następujących terminach i miejscach:
| L.p. | Część Walnego Zgromadzenia | Termin Zebrania | Miejsce zebrania | Godz. |
| 1 | Jastrzębie-Zdrój, os. Staszica okręg: ul. Wrocławska Kaczyce ul. G. Morcinka Jastrzębie-Zdrój, okręg: os. Zofiówka os.1000-lecia, ul. Truskawkowa | 23.04.2024r. | Jastrzębie-Zdrój Zespół Szkół nr 2 ul. Poznańska 1a | 16.30 |
| 2 | Jastrzębie-Zdrój, os. Barbary, os. Morcinka: okręg: ul. Jasna i ul. Szkolna okręg: ul. Turystyczna 11-21, 25-35, 37-47, 51-61, ul. Katowicka 1-3 okręg: ul. Turystyczna 1-3, 2-4, 5-7, 6-8, 10-12, 14-16, 18-20, 22-24, 26-28, 30-32, 63-73 | 07.05.2024r. | Jastrzębie-Zdrój Szkoła Podstawowa nr 12 ul. Szkolna 7 | 16.30 |
| 3 | Jastrzębie-Zdrój, os. Gwarków okręg: ul. Wielkopolska 2-16, 1-15, 17-23 okręg: ul. Wielkopolska 25-31, 35-49, 53-67 okręg: ul. Małopolska, ul. Beskidzka | 08.05.2024r. | Jastrzębie-Zdrój Szkoła Podstawowa nr 9 ul. Wielkopolska 22 | 16.30 |
| 4 | Żory okręg: os. Powstańców Śl. 5,6,8,9,11,12,14,15,16,17, Al. Wojska Polskiego okręg: os. Powstańców Śl. 3, 4, 7, 10, 13 os. Gwarków, Stare Miasto | 09.05.2024r. | Żory Szkoła Podstawowa nr 17 os. Powstańców Śląskich | 16.30 |
| 5 | Żory okręg: os. Sikorskiego Suszec ul. Piaskowa okręg: os. Pawlikowskiego | 20.05.2024r. | Żory Szkoła Podstawowa nr 13 os. Pawlikowskiego 40 | 16.30 |
Porządek obrad:
1) Otwarcie obrad.
2) Odczytanie listy pełnomocnictw.
3) Wybory Przewodniczącego, Sekretarza i Zastępcy Przewodniczącego części Walnego Zgromadzenia.
4) Przyjęcie porządku obrad.
5) Wybory Komisji:
a) Mandatowo – Skrutacyjnej,
b) innych w miarę potrzeb.
6) Przedstawienie sprawozdania z wykonania przez Zarząd uchwał i wniosków z poprzednich Zebrań
Przedstawicieli i Walnych Zgromadzeń.
7) Przedstawienie:
a) sprawozdania finansowego za 2023 rok,
b) sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2023 rok,
c) sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2023 rok.
8) Sprawozdanie Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej.
9) Dyskusja nad sprawozdaniami.
10) Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 rok,
b) przyjęcia sprawozdania Zarządu za 2023 rok i udzielenia absolutorium każdemu z członków Zarządu oddzielnie,
c) przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2023 rok.
11) Rozpatrzenie wniosku Zarządu i podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia nadwyżki bilansowej netto za 2023 rok.
12) Przedstawienie przez Radę Nadzorczą wyników przeprowadzonej lustracji za lata 2020 – 2022 i podjęcie uchwały.
13) Podjęcie uchwał, których projekty zostały zgłoszone przez Członków Spółdzielni w trybie
art. 83 ust. 10-12 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
14) Wolne głosy, wnioski i zapytania.
15) Zamknięcie obrad.
Porządek obrad nie może ulec zmianie (§ 63 ust. 2 Statutu).
Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika.
Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone
na piśmie pod rygorem nieważności. Zgodnie z § 59 ust. 3 Statutu pełnomocnictwo powinno zawierać:
imię, nazwisko, adres i numer PESEL członka udzielającego pełnomocnictwa, imię, nazwisko, adres
i numer PESEL lub NIP pełnomocnika, datę posiedzenia, na którym pełnomocnik ma reprezentować
członka oraz czytelny podpis członka. Lista pełnomocnictw obejmująca pełnomocnictwa udzielone przez
członków należących do danej części Walnego Zgromadzenia podlega odczytaniu po rozpoczęciu tej części
Walnego Zgromadzenia. W celu przygotowania listy pełnomocnictw, zgodnie z § 59 ust. 4 Statutu
pełnomocnictwo należy złożyć w siedzibie Spółdzielni najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem tej części
Walnego Zgromadzenia, na której pełnomocnik będzie reprezentował członka:
- w oryginale w siedzibie Spółdzielni, w godzinach obsługi interesantów;
- w elektronicznej kopii pełnomocnictwa, przesyłając ją na adres poczty elektronicznej walne@smnowa.pl;
w takim przypadku oryginał pełnomocnictwa należy złożyć przed rozpoczęciem części Walnego Zgromadzenia.
Ze sprawozdaniami, które będą przedmiotem obrad można zapoznać się w siedzibie Spółdzielni
przy ul. Wielkopolskiej 5a w Jastrzębiu-Zdroju w pokoju nr 2 oraz we wszystkich administracjach
osiedlowych.
Projekty uchwał związane z porządkiem obrad zostaną wyłożone od dnia 9 kwietnia 2024 r. w w/w
miejscach. Członek Spółdzielni ma prawo zapoznania się z w/w dokumentami.
Powyższe dokumenty dostępne będą dla Członków Spółdzielni również w zakładce dokumenty
e-kartoteki na stronie www.e-kartoteka.pl.
Członkowi Spółdzielni przysługuje prawo głosu w obradach tej części Walnego Zgromadzenia, do której
został zaliczony. W obradach innej części Walnego Zgromadzenia Członek może wziąć udział bez prawa
do udziału w głosowaniach.
Zgodnie z art. 83 ust. 10-12 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2023, poz. 438):
- Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych
spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej
części Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez Członków musi być poparty przez co
najmniej 10 Członków (zgodnie z uchwałą Zarządu poparcie powinno zostać wyrażone pisemnie poprzez
złożenie podpisu i podanie imienia, nazwiska oraz adresu zamieszkania osoby popierającej projekt uchwały), - Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed
posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
Prosimy o zabranie dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Uprzejmie zapraszamy do wzięcia udziału
Zarząd SM „NOWA”
Szanowni Członkowie Spółdzielni.
Informujemy, że przebieg Walnego Zgromadzenia będzie utrwalany za pomocą urządzenia rejestrującego
dźwięk, zaś fotografie z Walnego Zgromadzenia zostaną opublikowane na stronie internetowej Spółdzielni
oraz w Biuletynie Informacyjnym SM „ NOWA”.