Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz. Urz. UE L 119, s.1 (dalej „RODO”), osobie, której dane zostały pozyskane, należy podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych.

W związku z powyższym przedstawiamy następujące informacje.

1. Administrator danych osobowych.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Spółdzielnia Mieszkaniowa „NOWA” z siedzibą w Jastrzębiu – Zdroju ul. Wielkopolska 5a, 44-335 Jastrzębie – Zdrój (dalej „Spółdzielnia” lub „Administrator”) tel. 32 47 37 070 , e-mail kontakt@smnowa.pl

2. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit b RODO, w celu zawarcia i realizacji umowy
b) art. 6 ust. 1 lit c RODO, w celu wypełnienia ciążących na Spółdzielni obowiązków prawnych wynikających z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i ustawy Prawo spółdzielcze, w szczególności związanych z prowadzeniem działalności zarządzania i administrowania nieruchomościami i zaspokajania potrzeb mieszkaniowych członków Spółdzielni, ich rodzin oraz osób nie będących członkami Spółdzielni, ale korzystających z jej zasobów,
c) Art. 6 ust. 1 lit f RODO, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółdzielnię polegających na tworzeniu wewnętrznych baz danych, rejestrów i statystyk na potrzeby prowadzonej działalności, także w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Spółdzielni.
3. Odbiorcy danych.
Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom lub organom publicznym, którym Spółdzielnia jest zobowiązana udostępnić dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a także podmiotom świadczącym Spółdzielni usługi doradcze, teleinformatyczne, pomoc prawną oraz wykonawcom wspierającym Spółdzielnię w prawidłowym utrzymaniu zasobów, jeżeli powierzenie danych jest niezbędne do wykonania tych usług.

4. Okres przechowywania danych osobowych.
Po upływie okresu realizacji zawartej ze Spółdzielnią umowy, Pani / Pana dane osobowe mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykonywania ciążących na Spółdzielni obowiązków prawnych, w szczególności związanych z prowadzeniem działalności zarządzania i administrowania nieruchomościami, a w każdym przypadku przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Spółdzielni, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

5. Przysługujące prawa.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
– żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych,
– żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych, jeżeli ich przetwarzanie jest bezpodstawne,
– żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO,
– przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.

6. Wymóg podania danych.
W zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych dotyczy członka Spółdzielni, obowiązkowe jest podanie danych wymaganych do prowadzenia rejestru członków, określonych w ustawie Prawo spółdzielcze i statucie Spółdzielni.
W zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy ze Spółdzielnią, podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne jednak ich niepodanie pociąga za sobą brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.

7. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Dane kontaktowane Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Spółdzielni Mieszkaniowej „NOWA” w Jastrzębiu – Zdroju :

e-mail: ekijanska@smnowa.pl , nr telefonu 32 47 87 114.

Wokół RODO narosło wiele mitów dlatego z jednej strony jesteśmy bardzo wyczuleni na hasło – dane osobowe i to nawet w sytuacjach, które tego nie wymagają, a czasem z dużą nonszalancją traktujemy własne dane osobowe nie zdając sobie sprawy z zagrożenia.
W związku z tym przybliżamy Państwu ten ważny temat się opierając na wskazówkach Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), który doradza jak chronić własne dane osobowe.
Na wstępie podkreślamy, że prawo do prywatności to jedno z podstawowych praw człowieka. Zwiększenie naszej świadomości to podstawa skutecznej ochrony. Mamy nadzieję, że poniższe informacje będą dla Państwa wskazówką jak dbać o własne prawa na różnych płaszczyznach życia, nie tylko w kontaktach ze Spółdzielnią. W tym artykule znajdą też Państwo odpowiedzi na pytania związane z ochroną Państwa danych osobowych przez Spółdzielnię.

ZATEM ZA UODO PODAJEMY PAŃSTWU W JAKICH SYTUACJACH NALEŻY ZACHOWAĆ OSTROŻNOŚĆ:

UWAŻAJ NA TO CO I KOMU UDOSTĘPNISZ O SOBIE W INTERNECIE

Media społecznościowe, tak popularne obecnie, mogą być kopalnią wiedzy o Tobie, o Twoim stanie majątkowym, miejscu pracy, wydarzeniach z Twojego codziennego życia. Zdarza się, że nadmiernie dzielisz się informacjami na swój temat. Przez to Internet jest źródłem wiedzy także o Twoich poglądach, zachowaniach konsumenckich, zainteresowaniach. Dane te są cenne nie tylko dla działów marketingu różnych firm, po to by na Twoich zachowaniach w sieci oprzeć kierowaną ofertę, ale niekiedy i dla przestępców. Szczególnie gdy profil, który Ciebie dotyczy jest w pełni publiczny, możesz być narażony na użycie Twoich danych bez Twojej wiedzy i przyzwolenia niezgodnie z celem.

NIE ZOSTAWIAJ DOKUMENTÓW W ZASTAW

Podczas urlopu, wykonując różnego rodzaju aktywności, wypożyczając sprzęt, np. kajaki, łódki, czy narty albo łyżwy, nie oddawaj w zastaw dowodu osobistego, paszportu, prawa jazdy, legitymacji szkolnej lub studenckiej. Warto pamiętać, że zgodnie z prawem zatrzymywanie dowodu osobistego bez podstawy prawnej jest karane, natomiast nie wszystkie dane zawarte we wskazanych dokumentach są niezbędne dla realizacji celu wypożyczenia sprzętu. Utrata kontroli nad dowodem osobistym naraża Cię na posłużenie się tym dokumentem bez Twojej wiedzy i woli, co z kolei stwarza niebezpieczeństwo kradzieży tożsamości. Osoby dysponujące kompletem informacji o Tobie, czy kopią Twojego dokumentu tożsamości, mogą podszyć się pod Ciebie i np. dokonywać na Twoją szkodę różnych transakcji, takich jak chociażby zaciągnięcie kredytu w banku czy wypożyczenie drogiego sprzętu i niezwrócenie go (np. samochodu).

Co do zasady nie powinieneś się godzić na kopiowanie Twojego dokumentu tożsamości. Tylko w niektórych sytuacjach jest to wyjątkowo dopuszczalne, gdy pozwalają na to przepisy. Gdy administrator domaga się kopii np. Twojego dowodu osobistego, poproś, aby wskazał Ci podstawę prawną, która nakłada na niego obowiązek takiego działania.

• A jak Spółdzielnia postępuje z Państwa dowodami osobistymi?

Żeby udzielić Państwu informacji (np. o zadłużeniu czy stanie prawnym lokalu) konieczne jest sprawdzenie tożsamości. Zatem prośba Spółdzielni o okazanie dowodu osobistego nie powinna Państwa dziwić ani wywoływać niepokoju o własne dane ponieważ właśnie takie postępowanie gwarantuje, że nie będą one udostępnione osobie nieuprawnionej np. sąsiadowi.

Natomiast w ramach realizacji jednej z zasad ochrony danych – minimalizacji danych – w naszej praktyce odeszliśmy od wykonywania kserokopii dowodu. Zamiast tego na odpowiednim formularzu zapisujemy, że dokonano sprawdzenia danych zgodnie z dowodem osobistym.

NIE PODAWAJ DANYCH PRZEZ TELEFON

Unikaj przekazywania danych telefonicznie – szczególnie, gdy to nie Ty inicjujesz rozmowę, ale ktoś dzwoni do Ciebie. Upewnij się, komu faktycznie udostępniasz dane w trakcie rozmowy telefonicznej, a jeżeli trzeba zweryfikuj kontakt, np. oddzwaniając i sprawdzając, czy dany numer i osoba faktycznie reprezentuje podmiot, na który się powołała.

• A jak Spółdzielnia postępuje w tym zakresie?

W poprzednim numerze naszego biuletynu w artykule pt. „Bezpieczne udzielanie informacji mailowo lub telefonicznie” szeroko opisywaliśmy na co należy zwracać uwagę w takich kontaktach. Na Spółdzielni ciąży obowiązek chronienia Państwa danych. Jeżeli zatem nie mamy możliwości sprawdzenia czy udzielamy informacji właściwej osobie, to aby zapewnić ochronę danych osobowych urzeczywistnić gwarancje z art. 24 i 25 RODO, wówczas wymagamy osobistego stawiennictwa w Spółdzielni i potwierdzenia imienia i nazwiska na podstawie okazanego dokumentu tożsamości ze zdjęciem lub (jeśli nie mogą Państwo zgłosić się osobiście) wystosowania do Spółdzielni pisma zawierającego prośbę o udzielenie oczekiwanej informacji.

UWAŻAJ NA RÓŻNE FORMULARZE, POPRZEZ KTÓRE UDOSTĘPNIASZ DANE

Zachowaj rozwagę przy wypełnianiu i podpisywaniu różnego rodzaju ankiet, formularzy czy umów. Zastanów się czy faktycznie chcesz założyć kartę lojalnościową w sklepie, by mieć rabaty lub dodatkowe promocje. W takich sytuacjach podajesz sklepom imię, nazwisko, adres zamieszkania, datę urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, a w zamian otrzymujesz promocje, bony rabatowe, dodatkowe upominki przy zakupach.

Ale czy rzeczywiście warto?
Należy pamiętać, że administrator musi spełnić wobec Ciebie obowiązek informacyjny, czyli przekazać Ci niezbędne informacje na swój temat, podając m.in. swoją tożsamość, dane kontaktowe oraz dane kontaktowe swojego inspektora danych osobowych (o ile go wyznaczył), a także cel i podstawę prawną przetwarzania danych.

• Jak to jest z formularzami wypełnianymi w Spółdzielni?

Przede wszystkim Spółdzielnia wypełnia wobec Państwa obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem RODO. Wszyscy nowi posiadacze praw do lokali otrzymują ww. informacje a poza tym klauzula informacyjna jest dostępna na naszej stronie internetowej w zakładce RODO w tym miejscu.

W przypadku danych osobowych członka Spółdzielni, obowiązkowe jest podanie danych wymaganych do prowadzenia rejestru członków, określonych w ustawie Prawo spółdzielcze i statucie Spółdzielni.
W przypadku danych osobowych pozyskiwanych w celu zawarcia i realizacji umowy ze Spółdzielnią, podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak ich niepodanie pociąga za sobą brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.

ZANIM ZAZNACZYSZ WSZYSTKIE ZGODY, UPEWNIJ SIĘ CZEGO DOTYCZĄ

Zwróć uwagę czy w formularzu zgody nie są zaznaczone domyślnie (czyli Twoja rola polega na ewentualnym „odznaczeniu” wyrażonej już wcześniej zgody). Zgodnie z prawem nie powinno tak być. Dokładnie też czytaj, czego dotyczą klauzule zgód. W przypadku wątpliwości, zadawaj pytania administratorom.

Pamiętaj, że wyrabiając kartę lojalnościową często udzielasz zgód na wykorzystywanie danych w celach marketingowych nie tylko administratora, ale i jego partnerów biznesowych. O ile możesz, zweryfikuj, kim oni są, jakie to są firmy. Zgody na marketing „cudzy” powinny być nieobowiązkowe, powinna być Ci pozostawiona możliwość wyboru co do tego, czy taką zgodę wyrazisz.
Administrator powinien Ci zapewnić, by możliwość wycofania zgody była równie łatwa, jak jej udzielenie. A przed wyrażeniem zgody powinieneś być poinformowany o prawie jej cofnięcia.

• A do czego Państwa dane wykorzystuje Spółdzielnia?

Spółdzielnia przetwarza Państwa dane tylko dla celów związanych z administrowaniem zasobami mieszkaniowymi a przetwarzanie danych opiera się na poniższych podstawach prawnych:

art. 6 ust. 1 lit b RODO, w celu zawarcia i realizacji umowy
art. 6 ust. 1 lit c RODO, w celu wypełnienia ciążących na Spółdzielni obowiązków prawnych wynikających z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i ustawy Prawo spółdzielcze, w szczególności związanych z prowadzeniem działalności zarządzania i administrowania nieruchomościami i zaspokajania potrzeb mieszkaniowych członków Spółdzielni, ich rodzin oraz osób nie będących członkami Spółdzielni, ale korzystających z jej zasobów,
Art. 6 ust. 1 lit f RODO, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółdzielnię polegających na tworzeniu wewnętrznych baz danych, rejestrów i statystyk na potrzeby prowadzonej działalności, także w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Spółdzielni.

Podkreślamy też z całą mocą, że Państwa dane osobowe nie są udostępniane dla celów marketingowych. 

NIE WYRZUCAJ DANYCH NA ŚMIETNIK, DOPÓKI ICH NIE ZNISZCZYSZ

Zanim wyrzucisz dokumenty do kosza – należy je zniszczyć (np. faktury, rachunki), zapiski, naklejki na opakowaniach od korespondencji czy po dostarczonych towarach, w sposób uniemożliwiający odtworzenie zawartych w nich danych. 

USUWAJ TRWALE DANE Z NOŚNIKÓW

Ogrom danych o Tobie może znajdować się na Twoich starych dyskach twardych, kartach pamięci, pendrive’ach czy innych nośnikach. Zwróć uwagę, że coraz więcej informacji na Twój temat jest zapisanych w komputerach, smartfonach, aparatach fotograficznych czy tabletach. Zanim się pozbędziesz takich urządzeń lub nośników, trwale usuń z nich dane. Jednak zwykłe ich skasowanie nie będzie wystarczające, gdyż wiele danych da się odzyskać. Dlatego zanim wyrzucisz nośnik albo go sprzedasz, usuń z niego dane, korzystając przy tym z odpowiedniego do tego oprogramowania. Warto też przywrócić ustawienia fabryczne urządzenia, aby nie było w nim zapamiętanych loginów i haseł do różnych usług i aplikacji, z jakich korzystałeś, a zwłaszcza z takich, z których nadal korzystasz.

• Spółdzielnia posiada odpowiednie procedury, regulaminy oraz sprzęt techniczny pozwalający na skuteczne uniemożliwienie odczytania danych przez osoby niepowołane.

UŻYWAJ PROGRAMÓW CHRONIĄCYCH KOMPUTER

Używaj oprogramowania chroniącego komputer i urządzenia mobilne przed niepożądanymi działaniami z zewnątrz, np. złośliwego oprogramowania. Oprócz popularnych programów antywirusowych przydatne mogą być również te, które zabezpieczą przed ingerencją z zewnątrz tzw. firewall.

BĄDŹ CZUJNY W SIECI

Nie odpowiadaj na maile od osób, których nie znasz np. tzw. spamerów, zwłaszcza gdy domagają się podania jakichś informacji o tobie czy namawiają do kliknięcia w przesłany link lub otwarcia przesłanego załącznika, sugerują zmianę identyfikatora i hasła. Zachowaj ostrożność także przy korzystaniu z usług bankowości elektronicznej i dokonywaniu zakupów przez Internet. Zwracaj uwagę czy aby na pewno logujesz się do serwisu bankowości internetowej ze strony banku, która ma certyfikat SSL (widoczny w pasku adresu przeglądarki). Weryfikuj sklepy, w których chcesz coś kupić.

ZMIENIAJ HASŁA 

Zazwyczaj to głównie pracodawcy wymagają od pracowników zmiany haseł co pewien czas, by chronić nie tylko dane osobowe, ale i tajemnice firm. Taką zasadę warto też wdrożyć w życiu prywatnym i okresowo zmieniać hasła dostępu do swojego komputera, do poczty elektronicznej, systemów bankowości elektronicznej, ale nawet sklepów internetowych, w których masz konto użytkownika. Staraj się przy tym korzystać z różnych haseł. Dobrze jest, aby nie miały one nic wspólnego z Twoimi życiem osobistym, miejscem zamieszkania, Twoim imieniem i nazwiskiem, datą urodzin, imionami Twoich bliskich czy Twoich zwierząt itp., tj. informacjami, które łatwo można skojarzyć z Tobą obserwując Twoje zachowania w sieci, czy połączyć z innymi informacjami o Tobie.

• Cyberbezpieczeństwo w Spółdzielni.

Spółdzielnia wdrożyła Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym, która m.in. zawiera procedury zmiany haseł, dostępu do programów, nadawania i odbierania uprawnień, stosowania programów zabezpieczających i antywirusowych, a także Zarząd na bieżąco kontroluje wykonanie przeglądów, konserwacji oraz napraw urządzeń systemów informatycznych.

Źródło: Krzysztof Sobczak – Prawo Dla Każdego oraz Urząd Ochrony Danych Osobowych www.uodo.gov.pl/pl/138/1243

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Spółdzielnia Mieszkaniowa „NOWA” z siedzibą w Jastrzębiu – Zdroju ul. Wielkopolska 5a, 44-335 Jastrzębie – Zdrój (dalej „Spółdzielnia” lub „Administrator”) tel. 32 47 37 070 , e-mail kontakt@smnowa.pl

2. Celem zbierania danych jest przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni.

3. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział Pełnomocnika w Walnym Zgromadzeniu Członków.

5. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.

6. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat.

9. Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Spółdzielni Mieszkaniowej „NOWA” w Jastrzębiu – Zdroju : e-mail: ekijanska@smnowa.pl , nr telefonu 32 47 87 114.

Klauzula informacyjna w związku z umową współadministrowania danymi osobowymi przez Spółdzielnię Mieszkaniową „NOWA” w Jastrzębiu-Zdroju oraz firmę Sacewicz S.C.
Dotyczy danych osobowych pozyskiwanych w związku z monitoringiem.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO informujemy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe. Szczegóły tego dotyczące znajdziecie Państwo poniżej.
I. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są
1. Spółdzielnia Mieszkaniowa „NOWA” z siedzibą w 44-335 Jastrzębiu-Zdroju przy ul. Wielkopolskiej 5A , wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000138791, NIP: 633-10-09-392, – Współadministrator 1
2. SACEWICZ S.C. Mariusz Sacewicz, Sławomir Sacewicz, Łukasz Sacewicz z siedzibą w 44-335 Jastrzębiu – Zdroju ul. Cicha 38, posiadającą nr NIP 6331933527, REGON 273652640 – Współadministrator 2
Zwani łącznie Współadministratorami.
II. Wspólne uzgodnienia między Współadministratorami
W ramach umowy o współadministrowanie zawartej pomiędzy Współadministratorami uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniliśmy, że:
1. Strony dokonują współadministrowania danymi osobowych w zakresie określonym w Umowie to znaczy:
a) są administratorami danych osobowych w rozumieniu RODO,
b) wspólnie określają cele przetwarzania danych,
c) wspólnie ustalają sposoby przetwarzania danych oraz zasoby jakie wnoszą do umowy,
d) wspólnie określają sposób realizowania praw osób, których dane dotyczą,
e) wspólnie określają spełnienie obowiązku informacyjnego przez stronę, która jako pierwsza pozyskuje dane osobowe.
2. Współadministrator 1 – będzie realizował zapisy określone Regulaminem monitoringu budynków mieszkalnych wraz z otoczeniem obowiązującym w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „NOWA” w Jastrzębiu-Zdroju.
3. Zasobami Współadministratora 1 – będą miejsca objęte monitoringiem wraz z urządzeniami monitorującymi. Na podstawie zapisów w/w regulaminu monitoringu przy pomocy sieci monitoringu tj. w postaci kamer wraz z rejestratorami oraz innymi urządzeniami zapewniającymi ich działanie, których jest właścicielem zlokalizowanych w miejscach, którymi zarządza wykazanymi w umowie o świadczenie usług monitoringu 07/08/2013 z dnia 30.08.2023.
4. Współadministrator 2 – będzie realizował zapisy określone w w/w umowie o świadczenie monitoringu. Przy pomocy montażu sieci monitoringu, obsługi sprawności działania systemu sieci monitoringu, technologii i zasobów technicznych i technologicznych w tym urządzeń do sczytywania, odczytu, przechowywania oraz obsługi związanej z zabezpieczaniem i wydawaniem dostępu do nagrań. Zasobami Współadministratora 2 – będą montaż, użytkowanie, obsługa techniczna i technologiczna, zabezpieczanie nagrań, realizacja wniosków o zabezpieczenie i wydanie nagrania z monitoringu.
5. Strony wspólnie ustaliły, że:
a) Współadministrator 1 – na podstawie wspólnych ustaleń przygotuje wspólną klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
Współadministrator 1 – udostępni klauzulę informacyjną na swojej stronie https://smnowa.pl/. Każdy ze Współadministratorów przy tak zwanym pierwszym kontakcie z osobą, której dane będzie przetwarzał będzie zobowiązany do realizacji obowiązku informacyjnego polegającego na przekazaniu tej osobie klauzuli informacyjnej o współadministrowaniu.
b) Współadministrator 2 – na podstawie wspólnych ustaleń, dokona ustawienia kamer w taki sposób, aby rejestrowały one tylko obszar przetwarzania przynależny Współadministratorowi 1 a jeśli to nie będzie możliwe dokona cyfrowego przesłonięcia części obrazu. Będzie stosował wszystkie wskazówki i wytyczne wydane przez UODO w tym Wskazówki Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące wykorzystywania monitoringu wizyjnego wydane w Wersji 1 w czerwcu 2018 r (z późn. zm.) Przygotuje i oznakuje wszystkie miejsca monitorowania tablicami informacyjnymi, których wzór będzie załączony do umowy o współadministrowania. Będzie dokonywał weryfikacji wywieszonych tablic. W przypadku zniszczenia tablicy informacyjnej, zobowiązuje się zainstalować nową. Współadministrator 2 będzie w posiadaniu aktualnej listy miejsc objętych monitoringiem. W przypadku montażu nowej kamery, zaktualizuje listę oraz zobowiązuje się oznakować nowe miejsce objęte monitorowaniem tablicą informacyjną.
c) Współadministrator 2 – przygotuje w formie instrukcji informacje dla osób wnioskujących o dostęp, zabezpieczenie nagrania z monitoringu. Instrukcja będzie zawierała informacje związane z terminem dostępu oraz przechowywaniem danych osobowych osób wnioskujących.
Wszystkie pozostałe działania organizacyjne i techniczne zawiązane z – wnioskami, rejestrem, realizacją wniosków, zabezpieczaniem i wydaniem nagrań oraz inne tu nie wymienione a związane z obsługą monitoringu są działaniami Współadministratora 2 i tylko on ponosi za nie odpowiedzialność.
6. Współadministratorzy ustalili następującą realizacja praw osób.
a) Współadministrator 1 – realizacja praw osób z żądań związanych z danymi pozyskiwanymi przez Współadministratora 1 to jest danymi osobowymi związanymi z weryfikacją i z wnioskami o montażu/demontażu monitoringu.
b) Współadministrator 2 – realizacja żądań związanych z danymi pozyskiwanymi przez Współadministratora 2 to jest danymi osobowymi związanymi z wizerunkami osób objętych nagraniem monitoringu oraz z danymi osób wnioskujących o dostęp, zabezpieczenie nagrania z monitoringu.
7. Umowa o współadministrowanie zawierająca treść uzgodnień między Współadministratorami, znajduje się u każdego z Współadministratorów i może być okazana na Państwa pisemne żądanie.
III. Punkt kontaktowy
Strony ustanawiają, że każda ze stron posiada własny punkt kontaktowy, z którym osoba, której dane osobowe dotyczą, może skontaktować się w sprawach ochrony jej danych osobowych:
Współadministrator 1 – e-mail ekijanska@smnowa.pl, telefon: +48 32 478-71-14, osobiście lub pisemnie na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa „NOWA” w Jastrzębiu-Zdroju ul. Wielkopolska 5A, 44-335 Jastrzębie-Zdrój.
Współadministrator 2 – e-mail biuro@sacewicz.com, telefon: +48 508 503 978, osobiście lub pisemnie na adres: SACEWICZ S.C. 44-335 Jastrzębie ul. Turystyczna 5i
IV. Cele i podstawy przetwarzania
Dane Osobowe będą przetwarzane przez Strony wyłącznie w celu realizacji zapisów posiadanej umowy 07/08/2023 r. wraz z aneksami. Umowa opisuje działania związane ze świadczeniem usług monitoringu.
Dane osobowe będą również przetwarzane na podstawie zapisów RODO:
w odniesieniu do Współadministratora 1
Artykułu 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
Artykułu 6 ust. 1 lit. b i c RODO –
– dla wykonywania przez spółdzielnię działalności statutowej, ustawowej, gospodarczej oraz świadczenia innych usług w ramach realizacji umów zawartych z członkami Spółdzielni lub osobami niebędącymi członkami Spółdzielni lub w celu realizacji działań wykonywanych na życzenie ww. podmiotów przed lub w związku z zawarciem umowy;
– dla weryfikacji tożsamości członków Spółdzielni oraz osób niebędących członkami Spółdzielni.
w odniesieniu do Współadministratora 2
Artykułu 6 ust. 1 lit. b i c RODO –
– dla weryfikacji tożsamości osób uprawnionych do otrzymania dostępu do zasobów ograniczonych dostępem,
Artykułu 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
w odniesieniu do Stron
Artykułu 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
Artykułu 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
V. Odbiorcy danych.
Państwa dane osobowe mogą być również przekazane uprawnionym odbiorcom, w szczególności organom państwowym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa albo instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą w szczególności: osoby zatrudnione u Administratora a także inne podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
VI. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
VII. Okres przechowywania. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla celu realizacji działań, umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą oraz przez okres związany z archiwizacją określony na podstawie odrębnych przepisów prawa. Będziemy również przetwarzać Państwa dane osobowe w celach dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
W odniesieniu do Współadministratora 1 – Państwa dane osobowe będą przechowywane przez administratora w okresie zgodnym z przepisami prawa w przypadku danych ujawnionych w rejestrze członków nie dłużej niż 20 lat od dnia likwidacji Spółdzielni.
W odniesieniu do Współadministratora 2 – na podstawie utworzonej instrukcji informacje związane z terminem dostępu oraz przechowywaniem danych osobowych osób wnioskujących.
VIII. Prawa osób, których dane dotyczą. Zgodnie z RODO wszystkim osobom, których dane są przetwarzane przysługuje:
1. prawo dostępu do swoich danych w tym otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
2. prawo do sprostowania danych (żądanie poprawienia nieprawidłowych danych, żądanie uzupełnienia niekompletnych danych, żądanie aktualizacji danych) (art. 16 RODO),
3. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) – (nie ma zastosowania przy przetwarzaniu danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
5. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) – (nie ma zastosowania przy przetwarzaniu danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
6. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
7. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 RODO) – (jeśli zgoda była udzielona na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
8. prawa do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO),
9. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)
IX. Podanie danych osobowych.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale równocześnie niezbędne w celu realizacji działań związanych z Państwa żądaniem. W przypadku wskazania nam danych osobowych osoby innej wzywamy Państwa do poinformowania tej osoby, że w przedmiotowym wniosku zostały wskazane nam przez Państwa jej dane, a także zgodnie z art. 14 RODO* zobowiązujemy Państwa do spełnienia wobec tej osoby obowiązku informacyjnego związanego z przekazaniem jej informacji o tym, że przetwarzamy jej dane osobowe.