ZAWIADOMIENIE
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „NOWA” w Jastrzębiu-Zdroju na podstawie art. 83 ust. 6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych oraz § 62 ust. 1 Statutu zawiadamia, że Walne Zgromadzenie w roku 2025 odbędzie się w następujących terminach i miejscach:
Porządek obrad Walnego Zgromadzenia:
1) Otwarcie obrad.
2) Odczytanie listy pełnomocnictw.
3) Wybory Przewodniczącego, Sekretarza i Zastępcy Przewodniczącego części Walnego Zgromadzenia.
4) Przyjęcie porządku obrad.
5) Wybory Komisji:
a) Mandatowo-Skrutacyjnej,
b) innych w miarę potrzeby.
6) Prezentacja kandydatów do Rady Nadzorczej.
7) Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
8) Wybory do Rady Nadzorczej – wszystkie okręgi wyborcze.
9) Przedstawienie:
a) sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem Zarządu z działalności Spółdzielni za 2024 rok,
b) sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2024 rok.
10) Dyskusja nad sprawozdaniami.
11) Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2024 rok,
b) przyjęcia sprawozdania Zarządu za 2024 rok i udzielenia absolutorium każdemu z członków Zarządu oddzielnie,
c) przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2024 rok.
12) Rozpatrzenie wniosku Zarządu i podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia nadwyżki bilansowej netto za 2024 rok.
13) Rozpatrzenie wniosku Zarządu i podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiącej działkę nr 2785/183 położonej w Żorach na os. Pawlikowskiego, w ramach zamiany z Gminą Żory.
14) Podjęcie uchwał, których projekty zostały zgłoszone przez Członków Spółdzielni w trybie
art. 83 ust. 10-12 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
15) Wolne głosy, wnioski i zapytania.
16) Odczytanie wyników głosowania na kandydatów do Rady Nadzorczej.
17) Zamknięcie obrad.
Porządek obrad nie może ulec zmianie (§ 63 ust. 2 Statutu).
Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności. Zgodnie z § 59 ust. 3 Statutu pełnomocnictwo powinno zawierać: imię, nazwisko, adres i numer PESEL członka udzielającego pełnomocnictwa, imię, nazwisko, adres i numer PESEL lub NIP pełnomocnika, datę posiedzenia, na którym pełnomocnik ma reprezentować członka oraz czytelny podpis członka. Lista pełnomocnictw obejmująca pełnomocnictwa udzielone przez członków należących do danej części Walnego Zgromadzenia podlega odczytaniu po rozpoczęciu tej części Walnego Zgromadzenia. W celu przygotowania listy pełnomocnictw zgodnie z § 59 ust. 4 Statutu pełnomocnictwo należy złożyć w siedzibie Spółdzielni najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem tej części Walnego Zgromadzenia, na której pełnomocnik będzie reprezentował członka:
- w oryginale w siedzibie Spółdzielni, w godzinach obsługi interesantów;
- w elektronicznej kopii pełnomocnictwa, przesyłając ją na adres poczty elektronicznej walne@smnowa.pl; w takim przypadku oryginał pełnomocnictwa należy złożyć przed rozpoczęciem części Walnego Zgromadzenia.
Ze sprawozdaniami, które będą przedmiotem obrad, można zapoznać się w siedzibie Spółdzielni przy ul. Wielkopolskiej 5a w Jastrzębiu-Zdroju w pokoju nr 2 oraz we wszystkich administracjach osiedlowych.
Projekty uchwał związane z porządkiem obrad zostaną wyłożone od dnia 19 maja 2025 r. w w/w miejscach. Członek Spółdzielni ma prawo zapoznania się z w/w dokumentami.
Powyższe dokumenty dostępne będą dla Członków Spółdzielni również w zakładce dokumenty e-kartoteki na stronie www.e-kartoteka.pl.
Członkowi Spółdzielni przysługuje prawo głosu w obradach tej części Walnego Zgromadzenia, do której został zaliczony. W obradach innej części Walnego Zgromadzenia Członek może wziąć udział bez prawa do udziału w głosowaniach.
Zgodnie z art. 83 ust. 10-12 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023, poz. 438):
- Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez Członków musi być poparty przez co najmniej 10 Członków (zgodnie z uchwałą Zarządu poparcie powinno zostać wyrażone pisemnie poprzez złożenie podpisu i podanie imienia, nazwiska oraz adresu zamieszkania osoby popierającej projekt uchwały),
- Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
Prosimy o zabranie dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Informujemy, że przebieg Walnego Zgromadzenia będzie utrwalany za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk, zaś fotografie z Walnego Zgromadzenia zostaną opublikowane na stronie internetowej Spółdzielni oraz w Biuletynie Informacyjnym SM „ NOWA”.
Uprzejmie zapraszamy do wzięcia udziałuZarząd SM „NOWA”