ZAWIADOMIENIE

   Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „NOWA” w Jastrzębiu-Zdroju na podstawie art. 8³ ust. 6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych oraz § 62 ust. 1 Statutu zawiadamia, że Walne Zgromadzenie w roku 2026 odbędzie się w następujących terminach i miejscach:

Porządek obrad Walnego Zgromadzenia:

1. Otwarcie obrad.
2. Odczytanie listy pełnomocnictw.
3. Wybory Przewodniczącego, Sekretarza i Zastępcy Przewodniczącego części Walnego Zgromadzenia.
4. Przyjęcie porządku obrad.
5. Wybory Komisji: 
   1. Mandatowo-Skrutacyjnej,
   1. innych w miarę potrzeby.
6. Przedstawienie:
   1. sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem Zarządu z działalności Spółdzielni za 2025 rok,
   1. sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2025 rok.
7. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
8. Dyskusja nad sprawozdaniami.
9. Podjęcie uchwał w sprawach:
   1. zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2025 rok,przyjęcia sprawozdania Zarządu za 2025 rok i udzielenia absolutorium każdemu z członków Zarządu oddzielnie,
   1. przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2025 rok.
10. Rozpatrzenie wniosku Zarządu i podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia nadwyżki bilansowej netto za 2025 rok.
11. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu.
12. Podjęcie uchwały w sprawie środków na realizację zadań związanych z wykonywaniem decyzji Państwowej Straży Pożarnej dotyczącej zabezpieczenia budynków wielorodzinnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
13. Podjęcie uchwał, których projekty zostały zgłoszone przez Członków Spółdzielni w trybie
    art. 8³ ust. 10-12 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
14. Wolne głosy, wnioski i zapytania.
15. Zamknięcie obrad.

Porządek obrad nie może ulec zmianie (§ 63 ust. 2 Statutu).

Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnikiem członka będącego osobą fizyczną może być:

 – inny członek SM „NOWA”

 – osoba bliska

 – adwokat lub radca prawny

Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności. Zgodnie z § 59 ust. 3 Statutu pełnomocnictwo powinno zawierać: imię, nazwisko, adres i numer PESEL członka udzielającego pełnomocnictwa, imię, nazwisko, adres i numer PESEL lub NIP pełnomocnika, datę posiedzenia, na którym pełnomocnik ma reprezentować członka oraz czytelny podpis członka. Jeżeli pełnomocnikiem ma być osoba bliska, do pełnomocnictwa trzeba dołączyć oświadczenie pełnomocnika, że spełnia ustawowe warunki; brak tego oświadczenia powoduje nieważność pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej. W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu:„Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”

Lista pełnomocnictw obejmująca pełnomocnictwa udzielone przez członków należących do danej    części Walnego Zgromadzenia podlega odczytaniu po rozpoczęciu tej części Walnego Zgromadzenia. Członek Spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia Spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku, gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również w/w oświadczenia, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia.

Ze sprawozdaniami, które będą przedmiotem obrad, można zapoznać się w siedzibie Spółdzielni przy ul. Wielkopolskiej 5a w Jastrzębiu-Zdroju w pokoju nr 2 oraz we wszystkich administracjach osiedlowych.

Projekty uchwał związane z porządkiem obrad zostaną wyłożone od dnia 30 kwietnia 2026 r.   w w/w miejscach. Członek Spółdzielni ma prawo zapoznania się z w/w dokumentami.

Powyższe dokumenty dostępne będą dla Członków Spółdzielni również w zakładce dokumenty e-kartoteki na stronie www.e-kartoteka.pl.

Członkowi Spółdzielni przysługuje prawo głosu w obradach tej części Walnego Zgromadzenia, do której został zaliczony. W obradach innej części Walnego Zgromadzenia Członek może wziąć udział bez prawa do udziału w głosowaniach.

Zgodnie z art. 8³ ust. 10-12 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024, poz. 558 ze zmianami):

– Członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez Członków musi być poparty przez co najmniej 10 Członków (poparcie powinno zostać wyrażone pisemnie poprzez złożenie podpisu i podanie imienia, nazwiska oraz adresu zamieszkania osoby popierającej projekt uchwały),

–  Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.

Prosimy o zabranie dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Informujemy, że przebieg Walnego Zgromadzenia będzie utrwalany za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk, zaś fotografie z Walnego Zgromadzenia zostaną opublikowane na stronie internetowej Spółdzielni oraz w Biuletynie Informacyjnym SM „ NOWA”.

     Uprzejmie zapraszamy do wzięcia udziału,

Zarząd SM „NOWA”